¿Cuantas veces en tu vida has dicho esta frase?, te aseguro que muchas, un montón, casi todos los días…. te daré algunos consejos que a mi me han servido mucho para ser más productivo.

Yo estaba igual, con todas las tareas que tenemos que hacer, en el trabajo, en casa, ni te digo si eres emprendedor…

Vas con la sensación de no llegar nunca a nada, ¿te da la impresión que un día va a saltar todo por los aires?

Es algo que nos pasa tanto en nuestra privada como en el trabajo, además es algo que todos mis clientes me comentan cuando estamos inmersos en la implantación de la norma, llega un momento, suele ser en el ecuador, que son muchas cosas en las que estamos inmersos y los plazos de ejecución se van acercando.

Estudiando sobre el tema os quería compartir los datos y estrategias que han sido relevantes para nuestro equipo de trabajo y para mi para lograr esa tan deseada productividad.

Mi primera gran conclusión y es verdad verdadera:

“No se puede administrar el tiempo, lo que debemos hacer es aprender a administrar nuestras prioridades” tweet

Vas a un seminario de Gestión del tiempo, haces una lista con todas las cosas pendientes y lo primero que te desmontan es que esa lista tiene muchas “cosillas” irrelevantes que puedes ir dejando o delegando.

¿Por qué es importante aprender a gestionar nuestro tiempo?

  • Porque el tiempo es un recurso limitado, por más que queramos no podemos agregar más minutos a las horas.
  • El tiempo perdido no lo vas a recuperar, lo que nos queda es aprender de él.
  • El tiempo no se ahorra ni se acumula. no vivimos de acuerdo a la película IN TIME (por suerte)

“Cuida el tiempo, porque es la materia prima de la que cual esta compuesta la vida” Benjamin Franklin tweet

¿En qué debemos administrar nuestro tiempo?

Según estudios recientes necesitamos administrar de forma equilibrada nuestro tiempo en 8 grupos de actividades.

  1. Físico y salud
  2. Emocional
  3. Intelectual
  4. Creencias personales
  5. Sociales
  6. Familiar
  7. Laboral- económico
  8. Auto realización

“No hay tiempo para todo, pero si hay tiempo para todo lo importante” tweet

Parecen muchos grupos y cosas por hacer, eee? y aquí es donde necesitamos de la estrategia.

Debemos saber las claves para lograr ser más productivos y así disponer de algo más de tiempo.

Para ello, lo primero es identificar porque no somos tan productivos.

Aquí una lista de las razones más frecuentes, puede que te encuentres reflejado en algunas de estas causas;

  1. Desenfoque
  2. Procrastinación
  3. Bajo nivel de concentración
  4. Bajo nivel de energía
  5. Distracciones
  6. Métodos precarios de trabajo
  7. Errores de planificación
  8. Dificultad para decir NO
  9. Malos hábitos
  10. No utilizar tiempos muertos

¿Cómo puedo ser más productivo?

Aquí te voy a dar 4 consejos muy potentes para lograr mayor productividad en las tareas que quieres desempeñar, como te comenté, estas claves me van genial y he notado el cambio al pasarme a ellas, así como a todo el equipo de Calidadparapymes.com

Planifica

Es muy importante para saber donde vamos, si planificas las tareas que debes realizar el día anterior eliminarás la sensación de caos y confusión.

Para esto utilizo la típica agenda de toda la vida en papel, soy una nostálgica, pero ya sabéis que hoy en día existen diversas apps que te dan ese servicio, diversas listas para no llevar toda esa información en la cabeza, recordatorios, etc

Para gestionar las citas me he pasado a SetMore, tiene lo que necesito

y aquí la frase que me dio la bofetada en toda la cara, y tú ¿que opinas?

frase de jim rohn

Pasa a la acción

“Vale más 1 kg de acción que 1 tonelada de planificación” tweet

De nada sirve planificar algo en papel si no pasas a la acción.

Te comparto un artículo genial sobre la regla de los 20 segundos que te vendrá muy bien para ayudarte a pasar a la acción

Cuando planificas tu día la noche anterior, el cerebro trabaja inconscientemente en eso y por la mañana te despiertas programado para realizar estas tareas.

Máximisa tu nivel de concentración.

Te voy a proponer algo que a mi a priori me costo pero sin duda es la mejor decisión que he tomado.

Tengo reservadas 2 horas al día en donde elimino todas las distracciones posibles y sólo me concentro en lo que estoy haciendo, es por la mañana a primera hora.

Es un momento en donde fuera móvil, redes sociales y todos saben que es el momento de no interrumpirme.

Los resultados son asombrosos.

“Las distracciones no son para controlarlas son para eliminarla” tweet

Elimina la procrastinación

En el post 7 consejos para dejar de postergar tus grandes proyectos podrás encontrar mi punto de vista al respecto

Aprende a decir NO

Nos comprometemos a cosas que sabemos que no vamos a poder cumplir, con lo que quedamos mal y nuestra reputación se ve afectada

Este punto me ha costado mucho, esto no es fácil. No hagas nada que no quieras hacer, no hagas nada que no te guste, tómate esos 5 ‘ y analiza tu decisión.

Esto es una reflexión sobre el tiempo para mejorar la productividad y sacar más provecho de las horas y poder terminar con éxito cada proyecto en el que te involucras.

Y a ti, ¿en qué se te va el tiempo?

 

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Categorías: Liderazgo

Claudia Benavides

Consultora en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001:2015. Mi misión es ayudar a las empresas a conseguir su certificación en la norma ISO 9001:2015 de manera rápida y eficaz.

2 commentarios

Angela Carolina · 29 junio, 2017 a las 21:55

Esta información es muy buena, clara, sencilla y llega a mi en el momento justo. Muchas gracias.

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